Produtividade em radiologia: meça laudos, tempo e ganhos

Quem lauda todo dia costuma ter uma sensação de como anda a produção, mas pouca medida. "Parece que rendeu mais este mês" não ajuda a decidir se vale mudar a rotina, trocar de ferramenta ou aceitar mais plantões. Este artigo mostra quais números acompanhar, como calculá-los sem se enganar e como o painel do WeRad reúne tudo isso.

Os cinco números que vale acompanhar

1. Laudos feitos no período. O ponto de partida. Compare sempre com um período de mesmo tamanho (a semana anterior, o mês anterior), porque semanas com feriado distorcem a conta.

2. Tempo médio por laudo. O tempo entre começar e concluir. Vale olhar por exame: uma RM de joelho e uma densitometria têm ritmos bem diferentes, e a média geral esconde isso.

3. Ganho no período. Quanto você recebeu pelos laudos feitos. Para isso é preciso saber o valor de cada exame, e cada exame costuma ter o seu.

4. Ganho por hora. O ganho dividido pelas horas gastas laudando. É o número que mostra se uma rotina compensa: um exame bem pago que consome muito tempo pode render menos por hora que um exame mais barato e rápido.

5. Tempo economizado. A diferença entre o tempo que você levaria sem uma ferramenta e o tempo que realmente levou. É o número mais difícil de medir com honestidade, e por isso o próximo tópico.

Como calcular o tempo economizado sem se enganar

A conta é simples:

tempo economizado = (tempo sem a ferramenta − tempo real) × número de laudos

O cuidado está no primeiro termo. Para cada exame, estime com honestidade quanto tempo você levava antes, de preferência em um dia comum, sem pressa e sem urgência. Um exemplo ilustrativo: se um exame levava 15 minutos e agora leva 10, a economia é de 5 minutos por laudo; em 40 laudos, são 200 minutos, ou pouco mais de 3 horas. Os números são só um exemplo: o seu depende do seu exame, do seu ritmo e da sua rotina.

Armadilhas comuns ao medir

• Misturar origens diferentes. Laudos feitos na lista de trabalho e laudos avulsos têm contagens de tempo diferentes: na lista, o relógio pode começar quando você assume o exame e incluir pausas.
• Contar laudo sem valor. Se um exame não tem valor cadastrado, ele entra na contagem de laudos, mas não no ganho, e isso puxa a média para baixo.
• Comparar períodos desiguais. Compare períodos do mesmo tamanho e, se possível, com a mesma quantidade de dias úteis.
• Esquecer a sazonalidade. Férias, congressos e plantões mudam o ritmo, então olhe a tendência de várias semanas, não um dia.

Projeção do mês: para onde você está indo

Ao longo do mês, a pergunta natural é: "no ritmo atual, onde vou terminar?". Uma projeção útil considera o seu padrão por dia da semana, e não uma divisão simples do que já foi feito pelos dias que passaram, porque quem lauda mais às terças e menos aos sábados não produz de modo uniforme. Com poucos dias de histórico, a projeção é só uma estimativa, e deve ser lida assim.

Quando você produz mais

Outra informação útil é o mapa de horários: em que dias da semana e em que horas você faz mais laudos. Saber seu pico ajuda a proteger esses horários de reuniões e interrupções.

Como o painel do WeRad mostra isso

O painel do WeRad reúne esses números por período, com comparação automática com o período anterior:

• Visão geral: laudos feitos, ganho, tempo economizado e tempo médio, com a variação em relação ao período anterior e um gráfico da evolução.
• Ganhos: ganho no período, ticket médio, ganho por hora, projeção do mês, tabela por exame e exportação em CSV para a contabilidade.
• Tempo: tempo médio por exame, laudos por hora, tempo falando no ditado e o mapa de horários em que você mais lauda.
• Uso da plataforma: quanto dos seus laudos tiveram ajuda da IA, quanto do rascunho da IA ficou como estava e quantos termos o WeRad aprendeu com as suas correções.

Para o ganho e o tempo economizado, você informa uma vez, em "Valores dos meus exames", quanto recebe por laudo e quanto tempo levaria sem o WeRad em cada exame. Cada laudo guarda o valor do dia em que foi salvo, e, se você mudar o valor de um exame, o WeRad pergunta se quer corrigir também os laudos já feitos. Os valores são só seus, e há um botão para ocultá-los na tela quando você estiver compartilhando o monitor.

O painel está em todos os planos, inclusive no Free. Para ditar mais rápido e ter mais o que medir, veja as dez dicas para laudar mais rápido e o guia de laudo por voz.

Perguntas frequentes

Preciso informar o valor de cada exame? Só se quiser ver o ganho. Sem valor, o painel mostra laudos, tempo e uso normalmente.

O tempo economizado é exato? É uma estimativa, que depende do tempo que você informa para cada exame sem o WeRad. Quanto mais honesta a estimativa, mais útil o número.

Outras pessoas veem os meus ganhos? Não. Os valores são da sua conta e há um botão para ocultá-los na tela.

Posso levar os números para a contabilidade? Sim, a aba de ganhos exporta os laudos do período em CSV, com data, exame, duração e valor.